Condiciones de Arriendo y Protocolo de Uso

Box Dental Oficina 409

El presente documento establece las condiciones de uso, entrega, higiene, cuidado, responsabilidad y funcionamiento del Box Dental Oficina 409.

Al realizar una reserva, efectuar el pago o utilizar el box, el profesional declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente estas condiciones.

1. Aceptación de condiciones

El profesional que arrienda el box declara y acepta que:

  1. Utilizará el box exclusivamente dentro del horario reservado.
  2. Recibirá y entregará el box en condiciones adecuadas de limpieza, orden y funcionamiento.
  3. Será responsable por el buen uso de las instalaciones, equipos, instrumental, mobiliario e insumos incluidos.
  4. Responderá por daños, pérdidas, roturas, uso indebido o incumplimientos asociados a su reserva.
  5. Cumplirá con las normas sanitarias, de bioseguridad, eliminación de residuos y manejo de material cortopunzante.
  6. Acepta que el incumplimiento de este protocolo podrá generar cobros adicionales o la suspensión de futuras reservas.

2. Modalidades de arriendo

El box podrá ser reservado por:

  • Hora.
  • Jornada AM.
  • Jornada PM.
  • Jornada completa, si se encuentra disponible.

Cada reserva habilita el uso del box únicamente durante el horario contratado. No se permite ingresar antes ni extender la atención después del horario reservado, salvo autorización expresa de Administración.

3. Insumos incluidos en arriendo por jornada

En el caso de arriendo por jornada AM o PM, se incluye como máximo:

  • Hasta 5 bandejas diagnósticas, compuestas por pinza, espejo y sonda.
  • Hasta 5 escobillas de profilaxis.
  • Hasta 5 puntas scaler (solo durante junio; desde julio, debido a la constante pérdida de puntas, no se dejarán puntas scaler: cada dentista debe llevar las suyas. Pueden esterilizarse si se dejan en manga sellada; hay una selladora en el box y cada dentista debe llevar su propia manga).
  • Hasta 5 eyectores.
  • Hasta 5 vasos.
  • Alcohol para limpieza y desinfección de superficies.

Todo instrumental, insumo, material clínico o elemento adicional que no esté expresamente indicado en este listado deberá ser traído por el profesional.

La Administración no cuenta con instrumental ni insumos adicionales para préstamo.

4. Insumos incluidos en arriendo por hora

En el caso de arriendo por hora, los insumos incluidos serán proporcionales al tiempo reservado.

Se considera como referencia máxima por cada hora:

  • 1 bandeja diagnóstica.
  • 1 escobilla de profilaxis.
  • 1 punta scaler (solo durante junio; desde julio, debido a la constante pérdida de puntas, no se incluirán puntas scaler en los arriendos por hora: cada dentista debe llevar las suyas. Pueden esterilizarse si se dejan en manga sellada; hay una selladora en el box y cada dentista debe llevar su propia manga).
  • 1 eyector.
  • 1 vaso.
  • Alcohol para limpieza y desinfección de superficies.

Cualquier insumo adicional deberá ser provisto por el profesional.

5. Insumos, instrumental y materiales no incluidos

El profesional deberá traer todo elemento necesario para realizar sus prestaciones clínicas que no esté expresamente incluido en la reserva.

No se prestarán insumos, instrumental, materiales clínicos, medicamentos, anestesia, agujas, suturas, biomateriales, adhesivos, resinas, instrumental quirúrgico ni otros elementos no detallados como incluidos.

El profesional es responsable de verificar previamente que cuenta con todo lo necesario para realizar correctamente la atención de sus pacientes.

6. Reglas generales de uso del box

Durante el uso del box, el profesional deberá cumplir las siguientes reglas:

  1. Atender únicamente dentro del horario reservado.
  2. No extenderse más allá del bloque contratado.
  3. Utilizar el sillón, equipos, lámpara, mangueras, mobiliario e instalaciones con cuidado.
  4. Mantener el box limpio y ordenado durante toda la atención.
  5. No dejar residuos clínicos, basura, envoltorios, gasas, vasos, eyectores ni materiales usados fuera del basurero o de los contenedores correspondientes.
  6. No utilizar instrumental, materiales o insumos que no le correspondan.
  7. No retirar del box instrumental, equipos, insumos o elementos que pertenezcan a la oficina.
  8. Informar inmediatamente cualquier falla, daño, pérdida, faltante o situación irregular.
  9. Cuidar que los pacientes respeten las instalaciones y áreas comunes.
  10. Cumplir con las normas básicas de higiene, bioseguridad y manejo de residuos clínicos.

7. Responsabilidad profesional y clínica

El profesional arrendatario es el único responsable de la atención clínica que realice a sus pacientes.

Esto incluye, entre otros aspectos:

  1. Diagnóstico, tratamiento, indicaciones y seguimiento del paciente.
  2. Consentimientos informados, cuando correspondan.
  3. Registro clínico o ficha clínica, si aplica según su forma de trabajo.
  4. Uso correcto de materiales, medicamentos e instrumental.
  5. Cumplimiento de las normas legales, éticas y sanitarias aplicables a su ejercicio profesional.
  6. Manejo de complicaciones, urgencias o reclamos derivados de su atención.

La Administración facilita el uso del espacio físico y ciertos insumos definidos, pero no participa ni asume responsabilidad por los actos clínicos realizados por el profesional.

8. Daños, pérdidas o roturas

Si durante el uso del box se rompe, pierde, daña o deteriora algún elemento, equipo, instrumental, mueble, accesorio o insumo perteneciente a la oficina, el profesional deberá informar de inmediato a Administración.

En caso de pérdida, daño, rotura o mal uso, el profesional deberá reponer el elemento afectado o pagar su valor de reparación o reposición.

Esta obligación aplica tanto para daños causados por el profesional como por sus pacientes, asistentes, acompañantes o terceros que ingresen por motivo de su atención.

9. Manejo de material cortopunzante

Todo material cortopunzante deberá ser depositado exclusivamente en la caja o contenedor dispuesto para ese fin.

Está estrictamente prohibido eliminar agujas, hojas de bisturí, limas, agujas de anestesia, carpules rotos, puntas cortantes o cualquier elemento cortopunzante en el basurero común.

El incumplimiento de esta regla se considerará una falta grave de bioseguridad y podrá generar cobros adicionales, suspensión de futuras reservas o término del acceso al box.

10. Entrega obligatoria del box al finalizar la reserva

Antes de retirarse, el profesional deberá dejar el box limpio, ordenado, barrido y en condiciones de ser utilizado inmediatamente por otro profesional.

La entrega correcta del box es parte esencial de la reserva.

11. Checklist obligatorio de salida

Antes de salir, el profesional deberá verificar y cumplir lo siguiente:

  1. Retirar todos los desechables utilizados, incluyendo vasos, eyectores, gasas, envoltorios, papeles, restos clínicos y otros residuos. Los objetos cortopunzantes (agujas, hojas de bisturí, limas, carpules, puntas) deben depositarse en el contenedor dispuesto para ese fin, nunca en la basura.
  2. Reunir toda la basura, incluida la del baño, en una bolsa.
  3. Cerrar correctamente la bolsa de basura.
  4. Eliminar la bolsa cerrada por el shaft o ducto de basura ubicado frente al ascensor del piso 4.
  5. Instalar una bolsa nueva en el basurero del box.
  6. Barrer la oficina y dejar el piso sin restos, basura, papeles, residuos ni suciedad visible.
  7. Limpiar y desinfectar las superficies utilizadas, incluyendo: sillón dental, apoyabrazos, cabecera, mesa de apoyo, lámpara, manillas, exterior del salivero, áreas con salpicaduras y superficies clínicas utilizadas.
  8. Dejar bandejas e instrumental en el lugar indicado.
  9. Dejar las bandejas e instrumental sin agua y depositadas en la caja plástica correspondiente para su retiro.
  10. Mantener cajones cerrados.
  11. Dejar mangueras limpias, ordenadas y en posición correcta.
  12. Apagar luces, equipos y aire acondicionado, según corresponda.
  13. Dejar siempre el compresor desconectado y despinchado, liberando el aire, al terminar la jornada.
  14. Cerrar la llave de paso ubicada al lado del sillón dental, para evitar fugas de agua.
  15. Revisar que no queden objetos personales, basura, restos clínicos ni instrumental fuera de lugar.
  16. Dejar el box presentable, limpio y en condiciones de uso inmediato.

12. Limpieza insuficiente o entrega inadecuada

Si el box no es entregado limpio, barrido, ordenado, sin basura y en condiciones adecuadas de uso, la Administración podrá aplicar cobros adicionales por limpieza, reposición de insumos, retiro de basura, daños o perjuicios operativos.

También podrá suspender o rechazar futuras reservas del profesional en caso de incumplimientos reiterados o graves.

Como regla práctica: si el profesional no entregaría el box en esas condiciones a un colega, a su propio equipo o a un paciente, entonces el box aún no está listo para ser entregado.

13. Atraso en la entrega del box

El profesional deberá entregar el box puntualmente al término del horario reservado.

Se otorgará una tolerancia máxima de 15 minutos desde la hora de término de la reserva.

Si el atraso supera los 15 minutos, se cobrará automáticamente un valor equivalente a una jornada completa de arriendo, según la tarifa vigente.

Este cobro aplicará especialmente cuando el atraso afecte la disponibilidad del box, retrase a otro profesional, impida la correcta limpieza, altere la operación normal de la oficina o genere perjuicios a la Administración.

El profesional declara aceptar expresamente esta condición al momento de reservar y utilizar el box.

14. Esterilización de instrumental

Si el profesional requiere que algún instrumental sea esterilizado, este deberá quedar correctamente preparado en manga o bolsa de esterilización sellada.

No se esterilizará instrumental que:

  1. No esté dentro de una manga o bolsa de esterilización.
  2. No esté correctamente sellado.
  3. Esté mojado.
  4. Tenga restos visibles.
  5. Esté en condiciones inadecuadas para su procesamiento.
  6. No haya sido dejado en el lugar indicado para retiro y esterilización.
  7. No esté debidamente identificado cuando corresponda a instrumental propio del profesional.

El instrumental que no cumpla estas condiciones quedará excluido del proceso de esterilización, siendo responsabilidad exclusiva del profesional.

15. Volumen incluido de esterilización

En el arriendo por jornada AM o PM, se incluye la esterilización de hasta 6 bandejas o sets clínicos por jornada, siempre que el volumen total pueda ser procesado en una sola carga de autoclave.

Para estos efectos, se entenderá por una carga de autoclave el volumen de instrumental embolsado y sellado que pueda ser acomodado correctamente en un solo ciclo, sin apilar en exceso, sin impedir la circulación adecuada del vapor y sin comprometer el proceso de esterilización.

Si el volumen de instrumental supera las 6 bandejas o sets clínicos por jornada, o si por cantidad, tamaño o volumen requiere más de una carga de autoclave, la Administración podrá aplicar un cobro adicional por esterilización extra.

También podrá considerarse esterilización adicional cuando el profesional deje instrumental quirúrgico, cajas quirúrgicas, múltiples mangas selladas adicionales, instrumental voluminoso, instrumental que no corresponda al uso habitual de una jornada AM o PM, o cualquier volumen que no pueda ser procesado correctamente en una sola carga de autoclave.

El cobro adicional será determinado según la cantidad de instrumental, volumen, número de cargas requeridas y carga operativa que implique el proceso.

16. Identificación de instrumental, insumos y elementos propios

Todo instrumental, insumo, material clínico, caja, bandeja, bolsa, manga sellada, contenedor o cualquier elemento que sea de propiedad del dentista deberá quedar claramente etiquetado con el nombre del profesional.

La identificación debe permitir reconocer fácilmente a quién pertenece cada elemento.

La Administración no se hará responsable por pérdidas, confusiones, extravíos o daños de instrumental, insumos o elementos propios que hayan sido dejados sin identificación, sin resguardo adecuado, fuera del lugar indicado, sin candado cuando corresponda, o mezclados con instrumental o insumos de otros profesionales.

17. Uso de casillero o locker

El profesional podrá guardar instrumental o insumos propios en casillero o locker, siempre que traiga su propio candado.

No se recomienda dejar instrumental, insumos, materiales clínicos, objetos personales o elementos de valor sin llave.

La Administración no se hace responsable por pérdidas, extravíos o daños de elementos dejados sin resguardo adecuado.

18. Reporte de problemas, fallas o faltantes

Si al ingresar al box el profesional detecta fallas, daños, faltantes, suciedad, problemas de equipos o cualquier situación irregular, deberá reportarlo inmediatamente a Administración, idealmente antes de comenzar la atención.

Si no se informa oportunamente, se entenderá que el box fue recibido conforme.

Del mismo modo, cualquier problema ocurrido durante la atención deberá ser informado antes de retirarse.

19. Cierre y devolución de llaves

Al finalizar la reserva, el profesional deberá:

  1. Verificar que el box quede limpio, ordenado, barrido y correctamente cerrado.
  2. Verificar que la llave de paso ubicada al lado del sillón dental quede cerrada.
  3. Apagar luces, equipos y aire acondicionado, según corresponda.
  4. Dejar la puerta con seguro.
  5. Retirar la llave de la puerta (no dejarla puesta) y entregarla en el casillero correspondiente a la Oficina 409 en conserjería.

La no devolución o pérdida de llaves podrá generar cobros por reposición, cambio de chapa, copia de llaves u otros gastos asociados.

20. Incumplimientos

Se considerará incumplimiento de estas condiciones, entre otros casos:

  1. No entregar el box limpio, barrido y ordenado.
  2. No retirar la basura.
  3. Dejar material cortopunzante en el basurero común.
  4. No cerrar la llave de paso del sillón.
  5. Atrasarse más de 15 minutos en la entrega.
  6. Dañar, perder o romper equipos, instrumental, mobiliario o insumos.
  7. Usar insumos no incluidos o no autorizados.
  8. Dejar instrumental propio sin identificación.
  9. Dejar instrumental para esterilizar sin manga sellada.
  10. Dejar un volumen de instrumental superior al incluido sin aceptar el cobro adicional.
  11. No devolver las llaves según el procedimiento indicado.
  12. No reportar oportunamente fallas, daños o faltantes.

Los incumplimientos podrán generar cobros adicionales, suspensión de futuras reservas o término del acceso al servicio de arriendo del box.

21. Cobros adicionales

La Administración podrá aplicar cobros adicionales en los siguientes casos:

  1. Atraso superior a 15 minutos en la entrega del box: valor equivalente a una jornada completa.
  2. Limpieza insuficiente o retiro de basura no realizado.
  3. Daños, pérdidas, roturas o mal uso de equipos, mobiliario, instrumental o insumos.
  4. Pérdida o no devolución de llaves.
  5. Esterilización adicional por volumen superior al incluido.
  6. Necesidad de más de una carga de autoclave.
  7. Reposición de insumos utilizados en exceso o no autorizados.
  8. Cualquier otro gasto generado por incumplimiento del presente protocolo.

22. Autorización sanitaria en trámite

El profesional declara estar en conocimiento de que el Box Dental Oficina 409 se encuentra en proceso de autorización sanitaria y que, a la fecha, aún no cuenta con resolución sanitaria emitida por la autoridad competente.

En consecuencia, el profesional acepta y asume voluntariamente los riesgos derivados de esta situación, eximiendo a la Administración de responsabilidad por las consecuencias que pudieran derivarse de la ausencia de dicha resolución mientras el trámite se encuentre pendiente.

23. Declaración final de aceptación

Al reservar y utilizar el Box Dental Oficina 409, el profesional declara que:

  1. Ha leído íntegramente estas condiciones.
  2. Comprende las obligaciones de uso, higiene, entrega y responsabilidad.
  3. Acepta los cobros adicionales definidos en caso de atraso, daños, pérdidas, limpieza insuficiente o esterilización extra.
  4. Se compromete a entregar el box limpio, barrido, ordenado, sin basura y en condiciones de uso inmediato.
  5. Se compromete a respetar los horarios reservados y las normas de funcionamiento de la oficina.
  6. Acepta que el incumplimiento de estas condiciones podrá afectar su posibilidad de realizar futuras reservas.
  7. Está en conocimiento de que el box se encuentra en proceso de autorización sanitaria, aún sin resolución sanitaria, y asume los riesgos de esa situación.

Box Dental — arriendo de boxes clínicos por jornada.